وحدة شؤون الطلاب |||           مشرق الوحدة:- الاستاذ سعد الشهري  ||| 

وصف الوحدة  :

تقوم وحدة شؤون الطلاب بالمهام المتعلقة بطلاب البكالوريوس للمواضيع التالية: الجدول الدراسي مع بداية كل فصل دراسي، معالجة تسجيل، معادلة مقرر، تسليم شيكات أو بطاقات صراف، إعادة القيد ، منح فرصة، الشكوى ، التظلم ، أعداد وشروط القبول و التحويل بين الأقسام والى الكلية وخارجها، قوائم الحرمان، اخلاء الطرف، اعتذار عن فصل دراسي، لجنة القضايا الطلابية.

أهداف الوحدة :

1. تطوير آلية التعامل مع منسوبي الكلية من الطلاب من بداية التحاقهم بالبرنامج حتى تخرجه . 

مهام  الوحدة  :

1. الإعلان عن القبول والتحويل وتجميع رغبات الطلاب المستجدين والمستمرين غير المتخصصين وعرضها على المسئولين وإعداد الخطابات اللازمة للأقسام المختلفة من أجل أن تقوم الأقسام بإجراءات القبول الخاصة بها.
2. الطلب من الأقسام المختلفة بيانات بأسماء الطلاب الذين تجاوزت نسبة غيابهم 25% فأكثر وإعداد القوائم الخاصة بذلك، وكذلك تجميع طلبات الطلاب الذين يتقدمون لرفع الحرمان وعرضها على ( لجنة القضايا الطلابية ) قبل عرضها على مجلس الكلية من قبل وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية. 
3. الإشراف على توزيع شيكات مكافآت الطلاب وصرف بطاقات الصراف الآلي وإعادة الشيكات التي لم تسلم لأصحابها إلى الجهات المعنية بالجامعة.
4. معاونة لجان النشاط الطلابي في كل ما يدخل ضمن اختصاصاته والاستفادة من لجان النشاط الطلابي في توجيه وإرشاد الطلاب.
5. المشاركة في عضوية لجنة القضايا الطلابية وتجهيز القرارات الصادرة منها .
6. وضع الإعلانات الخاصة بالطلاب وما يتطلبه العمل في وحدة شؤون الطلاب.
7. مخاطبة الأقسام فيما يتعلق بغياب الطلاب ذوي الأعذار المقبولة والموثقة من الجهات الرسمية المعتمدة من الجامعة.
8. الإشراف على إجراءات إخلاء الطرف للطلاب المتوقع تخرجهم والمنسحبين وإخلاء الطرف بالنسبة لطلاب المنح الدراسية الرسمية وكذلك استمارات التنقل لغير السعوديين.
9. حصر الطلاب المتأخرين دراسياً وإرشادهم أكاديمياً بالتنسيق مع الأقسام في هذا الأمر ومع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
10. إمداد أقسام الكلية بكل ما تحتاجه من معلومات عن الحالة الدراسية للطلاب من واقع السجلات والمعلومات المتوفرة وإعداد تقرير بذلك لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
11. إعداد شهادات حسن السيرة والسلوك للطلاب بعد التأكد من عدم صدور قرارات تأديبية ضدهم.
12. رفع تقارير دورية إلى عميد الكلية عن سير العمل في شؤون الطلاب.
13. دراسة طلبات الحذف والتوصية بما تخرج به دراسة الطلب والرفع بذلك لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية... الخ.
14. الترتيب لإجراءات الإعلان عن التحويل وإجراء المقابلات الشخصية للطلاب خلال الفترة المحددة والتنسيق في ذلك مع سعادة وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية وذلك وفق المعايير التي يقرها مجلس الكلية الموقر.
15. دراسة مشاكل الطلاب واقتراح الحلول لها والتنسيق في ذلك مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
16. التنسيق في كل ما من شأنه الرفع من كفاءة العمل في شؤون الطلاب مع وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
17. اقتراح احتياجات العمل في وحدة شؤون الطلاب من موظفين وأجهزة وغير ذلك.

    للتواصل إيميل الوكالة  : vaedu@ksu.edu.sa